准备越充分，督导上门越顺。本文把易视康督导上门前要备的材料拆成4类，逐条说明为什么需要、怎么获取，并附一张准备清单表，供意向加盟商对照自查。文中流程与政策口径以正式加盟合同及总部当期通知为准。

一、门店基础资料：证明场地能合规开展视光服务

督导上门第一件事是核对场地。需要准备租赁合同或产权证明复印件、门店平面图（标注验光区、训练区、产品陈列区）、消防与营业执照办理进度说明。场地面积与功能分区直接影响验光训练设备摆放，平面图标注不清，督导到场后要重新测量，一天时间就耗在返工上。

获取方式不复杂：租赁合同向房东索取，平面图可请装修设计方按实际尺寸出图。截至2026年，各地对眼镜店与视光门店的器械经营要求存在差异，涉及二类医疗器械经营的门店，需按当地市场监管部门口径准备备案材料，具体清单以属地要求为准。

二、人员与培训信息：让技术赋能接得上

易视康的加盟扶持包含验光视光全套技术理论与实操培训，督导上门时会核对在岗人员的学习进度。需要准备店员名单、学历与从业背景说明、已完成的培训课时记录。人员信息不齐，培训部排课就没有依据，技术迭代复训也容易落空。

这类信息由门店自行登记即可，总部培训部提供课程表与考核口径。石家庄及周边区域的意向客户，可先参加实训、考察样板门店，再自主决定是否签约，人员名单在实训阶段就能同步建立，不必等到签约后再补。

三、运营数据与活动记录：督导才能给出可落地的建议

运营督导回访看的是数据，不是感觉。需要准备近3个月的到店登记表、视力基础检查与验光配镜记录（脱敏处理，不出现可识别个人身份的信息）、节日活动执行记录与物料使用情况。企划部持续输出节点营销活动方案，门店执行后留下记录，督导才能判断哪类活动适合本地客群。

数据口径要统一：到店人数按登记表计数，配镜成交按单据计数，活动效果按参与人数与转化单量分开记。口径混乱，督导给出的调整建议就会失真。

四、供应链与资质文件：合规经营的底账

供应链统一供货，全套资质文件由总部交付。门店需准备进货台账、产品资质归档目录、设备验收单。二类医疗器械资质的核心产品复合型防治近视三用眼镜，其资质文件要单独归档，便于检查时调取。

资质归档不是形式。合规巡查督导会核对台账与实物是否对应，台账缺失，门店在属地检查中容易被动。设备验收单在安装阶段就要签字留存，后续维保才有依据。

材料不齐怎么办

材料不齐不必等齐了再约督导。先把场地与人员两类基础信息备好，运营数据可以按现有记录整理，缺项在督导上门时当面说明，由督导给出补录口径。资质文件由总部交付的部分，向运营部门店跟踪督导人员确认交付进度即可。区域保护与续约政策以正式加盟合同约定为准，签约前把条款读清楚，比事后补材料更省事。

到店或咨询前先备齐上述四类材料，流程走顺了，易视康 更稳。